В мэрии нет бумаги

18.06.2012 / 12:08
Уже второй раз мы не можем разместить муниципальный заказ на приобретение бумаги. Во всех подразделениях она кончилась, и чиновники печатают но оборотах. Этим дефицитом, видимо, Бог нас подталкивает к тому, чтобы мы просто отказались от бумаги. Четыре года ведется работа по развитию системы электронного документооборота «Дело». И уже очень давно технически все готово для ее полномасштабного внедрения и полного отказа от физического ношения бумаг из кабинета в кабинет.

01

Но час «Х» всегда откладывался. Пришло время всем руководителям муниципалитета пересилить свой страх, и с завтрашнего дня, 19 июня, мы прекращаем документооборот в бумажном виде, переходя на электронный. У тех, кто за четыре года так и не успел подготовиться к переходу на новый уровень работы с документами, есть для этого еще один день. Будет сложно, но необходимо потерпеть и как можно быстрее наладить работу в новом формате.

А уже завтра каждый руководитель подразделения три раза в течение рабочего дня должен обязательно зайти в свой личный электронный кабинет: утром, в обеденное время и вечером, принять отписанные документы и отправлять их дальше.

Электронный документооборот даст нам огромную экономию не столько в деньгах, сколько в сроках. Не нужно будет ждать, пока документ к вечеру попадет в канцелярию, а потом с утра попадет к начальнику, который отпишет исполнителю, и работа начнется с задержкой на один-два рабочих дня. Теперь же три раза в день каждый руководитель, в том числе и я, будет работать с поступившими актуальными документами. 

Сергей Андреев