Биометрический загранпаспорт в бизнесе

Немаловажную роль в интернациональных бизнес-отношениях играет и культура стран-участниц отношений. Основная цель, миссия любой фирмы – получение и преумножение прибыли. При взаимодействии с иностранными поставщиками и потребителями организация (при правильном владении и распоряжении главным ресурсом современного рынка - информацией) приобретает бесценный опыт в ведении бизнеса, повышает свой уровень с разовых поставок товаров, оказания работ и услуг до уровня крупной деловой корпорации с точками продаж по всему миру.

Развитие бизнеса, постройка крепких и надежных деловых отношений между участниками международного рынка, а также поддержание этих отношений на высшем уровне и достижение наилучших результатов напрямую зависит от непрерывного контакта взаимодействующих сторон. Качественное и эффективное сотрудничество строится на быстром обмене информацией путем дистанционного взаимодействия или ведения деловых переговоров. Успех международной кампании строится не только на макроэкономике, но и на ответственности каждого звена отдельной организации, в частности каждого сотрудника. Представители иностранных организаций должны обладать высоким уровнем профессионализма, а также ответственно подходить не только к служебным вопросам, но и к организационным – внимательность требуется как в работе, так и во всем, что влияет на качество делового процесса. Серьезно подходить необходимо ко всем мероприятиям –  от оформления личных документов, скажем, для пересечения государственных границ, и до принятия важнейших управленческих решений.

Граждане России, ведущие бизнес за рубежом, крайне часто совершают заграничные деловые поездки, что подразумевает постоянный контакт с посольствами и консульствами стран назначения при оформлении виз. Жизнь бизнесмена несется в бешеном ритме, ценится каждая минута времени, почему и необходимо уделять особое внимание документам, требующимся для въезда в нужную страну. Первая и самая распространенная ошибка, нередко препятствующая запланированному ходу дел – это «неожиданное» окончание срока действия заграничного паспорта. При невнимательном отношении одного звена общей цепи к выездному документу возможны потери времени, прибыли, иногда партнеров, что ведет к ухудшению деловой репутации фирмы в целом.

Сегодня есть 2 типа загранпаспортов для пересечения границ – биометрический загранпаспорт и загранпаспорт старого образца. Хотелось бы отметить, что для тех, чья жизнь неразрывно связана с деловыми поездками по всему земному шару, при принятии решения – какой тип паспорта оформить, предпочтение лучше отдать биометрическому загранпаспорту. Во-первых, в нем больше страниц (а, соответственно, больше места для пограничных штампов – что означает, что и поездок удастся совершить большее количество), и во-вторых, он выдается на 10 лет, а не на 5, как обычный паспорт. В случае, когда чистые страницы в паспорте заканчиваются до окончания его срока действия, есть возможность оформления второго загранпаспорта на срок действия первого в связи с частыми командировками. Для оформления 2 паспорта должны быть соблюдены важные условия – у заявителя должно быть минимум 3 вылета из России в течение последних 3 месяцев, по 1 вылету в месяц. Также к стандартному пакету документов в обязательном порядке должно быть приложено письмо-ходатайство с места работы, завизированное печатью организации и подписью руководства и подтверждающее потребность конкретного сотрудника в дополнительном загранпаспорте в деловых целях.

В конечном счете, оформив сначала биометрический загранпаспорт для взрослого, а затем и второй, в дополнение к первому (также биометрический), можно освободиться от заботы о подготовке документов на больший отрезок времени, нежели при оформлении обычного паспорта и потратить это время на достижение поставленных целей и поддержание прочных международных отношений.