Что необходимо знать об аренде облачной кассы

В настоящее время наблюдается активное развитие торговых объектов, которым нет необходимости покупать стационарное оборудование. Рациональным техническим решением в данном случае выступает облачная касса. Ведь использовать ее могут абсолютно все организации, осуществляющие деятельность на просторах сети Интернет. Она позволяет удобно и быстро производить необходимые расчеты, а аренда обойдется достаточно дешево.

Каков принцип работы устройства

Алгоритм, по которому выполняются операции через облачную кассу, следующий:

• оплата товара или услуги покупателем;
• передача поступивших сведений в удаленный сервис кассы;
• регистрация на нем платежа с последующим присвоением кода транзакции;
• передача данных в ОФД;
• формирование чека в электронном формате;
• отправка его покупателю посредством сообщения СМС или электронной почты.

Плюсы

Применение такого оборудования подразумевает большое количество плюсов:

• оно не будет храниться в офисе, поэтому предпринимателю не придется предусматривать место установки;
• причин беспокоиться о вероятных перебоях и сбоях не будет;
• отсутствие необходимости в услугах операциониста;
• возможность автоматического открытия и закрытия рабочей смены;
• не придется тратиться на приобретение программного обеспечения;
• получение техподдержки в любой момент времени;
• наличие дополнительных услуг.

Облачная касса и вендинговый бизнес

Специализированный сервис, обеспечивающий предоставление виртуальных касс для вендинга (пример - http://initpro.ru/vending), позволяет этому виду бизнеса соответствовать нормам и требованиям законодательства, обязывающего владельцев бизнеса приобретать оборудование.

• Индивидуальные предприниматели, в штате которых есть наемные сотрудники, переходили на новый режим с 1 июля 2018 года.
• ИП, которые осуществляют деятельность без наемных работников, переходят с 1 июля 2019 года.

Данное требование не относится к продаже через автоматы питьевой воды. Также оно не распространяется на автоматы, которые не подключаются к электрической сети и принимают деньги от покупателей исключительно монетами. Кроме того, предприниматель имеет возможность подключить к одной кассе несколько автоматов, что способствует существенной экономии и предотвращению сбоев в работе за счет обращения в службу поддержки.

Облачная касса и жилищно-коммунальные услуги

Начиная с 1 июля 2019 года, управляющие компании обязаны выдавать с помощью онлайн-касс чеки или бланки строгой отчетности в процессе приема платы за коммунальные услуги от населения. Если это требование будет проигнорировано, нарушитель получит штраф, а руководитель такой компании будет отстранен от деятельности. Пример облачной кассы для ЖКХ: http://initpro.ru/gkh

Чек при этом может формироваться несколькими способами:

• в автоматическом режиме при интеграции с программами, обеспечивающими проведение расчета;
• пробитие по реестрам (на базе выписки из банка);
• вручную (это наиболее простой метод, т. к. он не требует интеграции). Делается в личном кабинете, а затем направляются в облачную кассу.