Что нужно знать бухгалтеру: 1С Бухгалтерия и не только

Вопрос о том, что нужно знать бухгалтеру, волнует каждого человека, планирующего работать в этой специальности. Конечно, в университете учат всему, что нужно, но иногда этих знаний недостаточно. Не все предметы пригодятся вам в будущей работе. Так на что стоит обратить внимание? Без каких навыков современному бухгалтеру не обойтись?

Программа 1С:Бухгалтерия

Поскольку ни одно предприятие, даже совсем небольшое, не ведет свой учет на бумаге, бухгалтер должен уметь работать с соответствующими программами. И главная среди них ― это бухгалтерия 1с , изучить которую можно как на практике, так и на специальных курсах.

Более подробно об этом можно узнать в интернете. Например, на данной странице у вас есть возможность ознакомиться с тем, что такое 1с бухгалтерия http://systems36.ru/products/buhgalteru/buh-prof/ либо на другом ресурсе по вашему желанию.

Куда бы вы ни пришли и чем ни занимались, знакомый желто-красный значок все равно будет маячить у вас перед глазами. Эта программа используется в супермаркетах, на промышленных предприятиях и в салонах красоты. Причина довольно проста: то, для чего раньше нужно было собирать кучу бумажек, теперь формируется самостоятельно в несколько кликов.

Обычно бухгалтеру предстоит работать с готовым модулем. Но если вы немного разбираетесь в программировании и изучите систему более детально, то сможете самостоятельно корректировать те или иные моменты в программе.

Офисный пакет

Второй «друг» настоящего специалиста в бухгалтерском учете ― это популярный пакет Microsoft Office. Ни одна работа не обойдется без использования мощного и удобного калькулятора под названием Excel. С его помощью обычно формируются внутриучетные накладные, отчеты и графики.

И также вам может понадобиться Access. Небольшие базы данных в маленьких фирмах зачастую работают именно через этот софт. А вам не обойтись без работы с БД.

Справочно-правовые системы

Ответ на вопрос о том, что должен знать каждый бухгалтер, не будет полным без СПС. Раньше любой уважающий себя специалист держал на столе несколько толстых книг с перечислением всех законов и нормативных актов своей страны.

Сейчас такие книги повсеместно заменяются справочно-правовыми системами. Это небольшие программы, где можно найти любое интересующее вас поставление по ключевым словам. Но чтобы работа с ними была действительно быстрой, нужно уметь правильно формулировать свой запрос.

Электронная налоговая отчетность

Еще один вид электронный вид деятельности ― это формирование налоговой отчетности. Времена, когда нужно было вручную заполнять печатные формы и нести их налоговому агенту, уже прошли.

Сейчас большинство фирм должно отчитываться по почте, формируя нужный документ в специальной программе. После он посылается по интернету. Если отчет сдан, бухгалтеру приходит специальное уведомление.

Точную программу для изучения порекомендовать нельзя ― они разнятся в зависимости от региона.

Нормативно-правовые акты

Как бы хорошо специалист ни умел обращаться с компьютером, ему пригодится и знание Налогового, Гражданского и Арбитражного Кодексов. Необязательно учить их наизусть, но вы должны ждать, что и где искать.

И также помните о федеральном законе «О бухгалтерском учете» и Положении о бухгалтерском учете. В сложных ситуациях учитесь искать выходы, основываясь не только на своих мыслях, но и чужих решениях.

Методы ведения учета

Еще один параметр из того, что надо знать бухгалтеру, - это то, как вести учет. Принципы различаются в зависимости от того, на какое предприятие вы устраиваетесь.

По прибытии на место работы изучите всю документацию, которую формировали до вас. Поспрашивайте у более опытных коллег и поищите советы в интернете. Будьте готовы к тому, что со временем на вас взвалят эту задачу. И если вы справитесь, то сможете показать себя с лучшей стороны.

Оптимизация налогообложения

От бухгалтера также ждут того, что он поможет балансу предприятия вновь уйти в «плюс». И в первую очередь каждому специалисту нужно заняться налоговой оптимизацией.

Но это не значит, что нужно прибегать к незаконным методам. Нелегальная оптимизация приведет вас на скамью подсудимых. Вы должны уметь найти свою тактику, не пресекающую закон, и доказать своему начальнику, что вы правы.

Первичные документы

Заполнение приходных и расходных документов ― это достаточно непростое дело, хотя и на первый взгляд оно может показаться достаточно легким. Смиритесь, что в первые годы работы вы будете периодически ошибаться.

Но научитесь сразу же отлавливать эти ошибки. Возьмите на руки образцы ранее заполненных первичек, нормативные акты, которые это регулируют, и начинайте изучать. Без этого вы не сможете даже устроиться на работу.

Особенности предприятия

Каждый бухгалтер должен уметь быстро вникать в структуру предприятия, особенности ведения учета. Вы должны уметь разбираться в документах практически с первого взгляда. Года на адаптацию на новом месте работы вам никто не даст.

Заранее изучите, какие вообще документы бывают в сфере, которая вам интересна. Благодаря этому вы сможете очень быстро разобраться в том, как работает любая компания.

Психология и этика

Многие также вносят психологию в список того, что нужно знать, чтобы работать бухгалтером. Хороший специалист в будущем должен уметь руководить людьми и налаживать отношения в коллективе.

Кроме того, именно к вам будут приходить работники, спрашивая, когда же будет долгожданная зарплата. И вам придется научиться объяснять задержки и успокаивать ожидающих людей.

Отношение к срокам

Бухгалтер в первую очередь должен быть пунктуальным, ответственным и умеющим работать быстро. Если вы должны сдать отчет к концу 14 декабря, то опаздывать нельзя. Любая просрочка грозит огромными штрафами.

Научитесь серьезно относиться к срокам. Помните, что вы работаете с деньгами, а от вас зависит нормальное функционирование всего предприятия.

Большая ответственность

Кроме всего прочего специалист должен всегда помнить, что на нем лежит огромная ответственность. Если у компании возникнут проблемы в налоговой отчетности, то на скамье подсудимых окажетесь вы.

Поэтому продумывайте все свои действия, изучайте пакет бухгалтерских программ, учитесь работать с документами ― и вы станете настоящим профессионалом.