Что выгоднее для ИП и ООО: собственная бухгалтерия или аутсорсинг?

Новые предприятия малого и среднего бизнеса зачастую идут по проторенному маршруту, предусматривая в штатном расписании должность бухгалтера. В ходе работы же выясняется, что один-единственный специалист не способен справиться с возрастающим во время «горячих» сезонов объемом работы, а в спокойное межсезонье практически не загружен делами. Но поддержание бухгалтерии в безупречном порядке — одно из основных требований, необходимых для успешного ведения бизнеса.

Способы решения бухгалтерских «проблем»

Каждый руководитель выбирает собственный путь, чтобы обеспечить нормальное ведение бухгалтерии. Но вариантов не так уж много, поэтому сотни ООО и тысячи ИП идут по проторенным дорожкам.

• Способ первый (результативный, но затратный): нанять в штат еще одного или нескольких бухгалтеров. Этот вариант подходит только в том случае, если предприятию не страшны лишние затраты. Ведь каждый новый сотрудник — это новые расходы на заработную плату, отпускные, социальные и налоговые выплаты. Да и в упомянутое уже межсезонье вместо одного не занятого сотрудника работодатель получает нескольких.
• Способ второй (низкоэффективный и небезопасный): привлекать во время «завалов» в работе бухгалтеров со стороны. Но при этом возможные риски возрастают многократно, так как специалисты-временщики не заинтересованы в качественном исполнении своих обязанностей, а любая ошибка может вызвать катастрофические для предприятия последствия. К тому же, никто не помешает нанятым временно работникам передать конфиденциальную информацию в третьи руки.
• Способ третий (рациональный с любой точки зрения): отказаться от штатного бухгалтера, доверив бухгалтерию специалистам на аутсорсинге. В этом случае бухгалтерское обслуживание предоставляется в рамках официального договора, и поставщик услуг гарантирует их качество, своевременность, точность, а также корпоративную конфиденциальность.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерии

Достоинств у профессионального аутсорсинга бухуслуг масса: именно благодаря им этот вид обслуживания нередко выбирают даже крупные компании с высокими доходами.

Основное преимущество — гарантированный профессионализм, с которым выполняется работа. В компаниях, предлагающих подобные услуги, трудятся сплоченные команды специалистов, способных при необходимости подменить друг друга или работать совместно — для быстрого решения сложных задач.

При этом бухгалтеры, занятые обслуживанием, не находятся в штате ИП или ООО, а значит, нанимая их, бизнесмен освобождает себя от лишних затрат. Сумма вознаграждения оговаривается заранее, и бизнесмену не придется платить ни копейкой больше.

Кстати, чтобы убедиться в экономической целесообразности, можно заранее узнать стоимость услуг на аутсорсинге и посчитать, что выгоднее — собственный бухгалтер или нанятая команда. Так принять взвешенное решение будет гораздо проще. В Екатеринбурге аутсорсинг бухуслуг предлагает компания Redfokses, которая предоставляет дистанционные консультации с предварительным расчетом стоимости обслуживания по нужным клиенту направлениям.