Грамотная организация переезда офиса

Переезд всегда считался стрессовым и трудоемким занятием. Однако на самом деле он является вполне простой задачей. Главное, спланировать все заранее. Важно не только решить, в какой компании заказать газель для переезда, но и составить подробный план процесса. Ведь переезд требует не только машины, но и подходящего времени, учета особенностей транспортировки различных предметов и серьезной организации, чтобы ничего не забыть и ничего не потерять. Это особенно важно при работе с документами.

Важные шаги планирования
Собрать вещи и организовать переезд можно двумя способами:

• Своими силами;
• Силами мувинговой компании.

Второй вариант подходит тем, кто совершенно не имеет времени и готов доверить переезд от начала и до конца сторонней фирме. Разумеется, нужно быть уверенным в ее хорошей репутации, поскольку при транспортировке она берет на себя ответственность за сохранность офисного имущества. От руководителя потребуется составить перепись всех перевозимых предметов, но и это можно поручить мувинговой компании.

Таким образом, сначала нужно решить, кто займется переездом – ваша компания или сторонняя мувинговая фирма.

Переезд офиса в деталях
Переезд офиса компании требует серьезной организации. Она включает не только грамотную упаковку предметов, но и планирование того, как эти предметы будут размещены в новом помещении. Для этого потребуется нарисовать подробную схему нового офиса и ознакомить с ней работников компании.

Немаловажным аспектом является подготовка материалов. Для переезда потребуются коробки, пленка, скотч, пенопласт, веревки и ножницы. Это можно приобрести как в мувинговой компании, так и самостоятельно.

Также важно заранее спланировать время переезда. Многие компании переезжают ночью, чтобы не терять времени и уже утром начать рабочий процесс. Руководителю фирмы потребуется уведомить всех сотрудников о времени переезда, чтобы они заранее упаковали свои вещи, а также дать им точный адрес и схему проезда к новому помещению.

Обычно перед переездом компании планируют генеральную уборку старого офиса, чтобы избавиться от ненужных, старых и сломанных вещей. Ценные вещи лучше перевезти заранее.

Подробно о тонкостях переезда можно узнать на сайте http://pereezdgarant.ru/ компании-перевозчика. С компанией следует заранее прояснить такие вопросы, как наличие грузчиков, составление сметы, определение подходящего времени, составление договора. Планирование процесса переезда позволит избежать целого ряда проблем, которые часто возникают при отсутствии должной подготовки.