Как сдать документы в архив

16.02.2013 / 13:09

Подготовка и сдача необходимых документов в архив – это весьма важная часть всего документооборота компании. Оформление таких документов должно начинаться с того момента как в фирме появились первые документы.

После того как срок действия документов заканчивается их отправляют в архив. Практически все документы сдаются через год в архив, однако бывают и такие документы, которые могут храниться больше года без сдачи в архив. Для того чтобы в вашей фирме был всегда порядок нужно чтобы сдача документов в архив производилась обязательно.

Для того чтобы сдача документов в архив не отняла у вас много времени следует знать о том как оформляется такой вид хранения. При передаче документов в архив, необходимо складывать их в виде брошюр для удобного хранения. Кроме того вам необходимо составить также внутреннюю опись.

При сдаче документов в архив вам будет нужно оформить титульный лист. В нем необходимо указать всю информацию об организации, а также срок хранения этих документов.

Все документы, которые будут сдаваться в архив, должны быть подшиты в твердую папку, а вот если документ имеет особую ценность, то в большинстве случаев его не подшивают, а кладут в специальный конверт.