МФУ или принтер – на чем остановить выбор для офиса
Подобрать необходимые офисные товары на Технопортале будет проще всего – от мелких канцелярских принадлежностей до оргтехники и охранных систем. Однако потребности у разных офисов отличаются, потому выбор печатного устройства также будет различен.
Технология печати
Сперва определимся с устройством. Наиболее универсальным вариантом, конечно, является МФУ, сочетающее в себе функционал сканера, копира, принтера, а порой и факса. Это идеальный выбор для офиса. Хотя если предполагаются большие объемы печати, лучше отдельно приобрести и обычный принтер.
Лазерные устройства быстры, печатают качественно, четко как изображения, так и текст. Причем полученные изображения не выцветают, не размазываются от влаги. Вот только цветные фотографии требуют большого расхода красителей. Монохромные принтеры, наоборот, довольно экономичны, позволяя с одной заправки получить как минимум 1000 текстовых страниц. Лазерные принтеры особенно актуальны, если требуется только черно-белая печать, без фотографий, ожидаются большие объемы распечатки текстов либо устройство будет периодически простаивать.
В отличие от лазерных, струйные принтеры достаточно медлительны и для качественных отпечатков требуют специальной бумаги. Зато фотографии на них получаются значительно лучше. Главный их минус – нельзя допускать простой, иначе в соплах засохнут чернила, а то и вовсе выйдут из строя картриджи или головки. Проблему можно решить с помощью СНПЧ, с ней затраты на печать сократятся в разы.
Скорость и объемы печати
Что касается скорости, то ее стоит выбирать исходя из количества людей и потребностей офиса. Так, для офисов либо кабинетов до 5 человек можно выбрать модель, выводящую около 20 монохромных страниц за минуту. В офисе более 10 человек, лучше предпочесть модель МФУ/принтера, выдающую в переделах 50 стр./мин.
Важно также учитывать месячную нагрузку на устройство. Производитель для каждой модели устанавливает рекомендованное количество печатаемых страниц. Если его превышать – МФУ долго в таком режиме не проработает.
Формат устройства
Большинство принтеров предназначены для печати на листах формата А4. Такие модели подойдут для многих офисов. Больший формат – А3 и свыше – это уже оптимальный вариант для типографий, рекламных и дизайнерских агентств, фотосалонов, архитектурных, проектных компаний.