О необходимости приобретения онлайн-кассы

В соответствии с требованиями Федерального закона 54-ФЗ, принятого в 2013 году и регулирующего использование ККТ в РФ, наличие онлайн-касс является обязательным условием для всех ИП и организаций. Алгоритм перехода на это оборудование периодически претерпевает изменения и дополняется. На 2019 год приходится 3-й, заключительный этап перехода на новый вид касс.

Основное требование, предъявляемое к ККТ нового поколения

Повсеместный переход на новый тип кассового оборудования подразумевает использование устройств, обладающих возможностью непрерывного подключения к интернету. Что это дает? Кассир пробивает на аппарате товар. В это время сведения о сделке поступают к ОФД, где проходят обработку, после чего отправляются на ресурс ФНС.

Все эти действия не будут осуществлены без наличия интернет-связи. Касса показывает подтверждение отправки информации. Это означает, что чек прошел весь путь, и нет повода для беспокойства. Если же ОФД длительное время не получает фискальные документы из торговой точки, то через месяц происходит автоматическое отключение кассы.

У каждого нового кассового аппарата имеется фискальный накопитель, содержащий данные обо всех произведенных операциях: продажах продукции, ее возврате и т.д. Все сведения, отображающиеся на накопителе, защищены, их нельзя изменить. Поэтому даже не стоит пытаться скрыть от налоговой службы реальный доход или уменьшить его размер. Результат незаконных действий будет плачевным.

Какая польза от внедрения онлайн-касс?

Для государства

Введение новой ККТ призвано решить важные экономические вопросы, способствующие развитию экономики РФ. Онлайн оборудование в этом случае является сильным инструментом, предназначенным для осуществления контроля над рынком, включая и мелких реализаторов, и представителей крупного бизнеса. Благодаря повсеместному внедрению новой системы появится возможность контролировать всех без исключения налогоплательщиков государства, вести точную статистику и производить ее анализ. Это даст возможность без труда определять нарушителей и контрафактный товар.

Фискальный документ онлайн-кассы должен содержать наименование товара, благодаря чему станет реальным создание единого реестра продукции и собрана точная статистика по объемам продаж того или иного товара.

Для бизнеса

Установка нового оборудования, несомненно, влечет за собой немалые денежные и временные затраты, связанные с покупкой устройства, его оформлением в ФНС, настройкой, подключением, обучением кассира. Это огорчает большинство предпринимателей и владельцев компаний. Но стоит помнить, что переход на онлайн-устройства направлен на получение выгод не только для государства, но и для бизнесменов.

Среди преимуществ внедрения онлайн-касс стоит выделить:

• Уменьшение количества проверок представителями НС.
• Удобство работы на инновационном оборудовании.
• Легкая интеграция кассового устройства с товароучетными системами, а также с интернет-магазинами.
• Благодаря автоматизации отпадает необходимость в монотонных ежедневных операциях. ККТ нового поколения обладают более удобным интерфейсом.
• В личном кабинете предусмотрена возможность анализа, работы с документами, а также создания отчетности. Большинством новых моделей касс поддерживается облачная система данных, позволяющая сэкономить средства на покупке дорогих устройств. Такое оборудование, помимо прочего, выполняет функцию накопителя статистических данных.
• Точный анализ дает возможность принимать единственно правильные управленческие решения, делать более выгодные закупки.

 

Кассовый аппарат: приобрести или арендовать?

Этот вопрос каждый предприниматель должен решать, опираясь на условия своего бизнеса. Для одних приобретение аппарата является единственно выгодным решением. К аренде в основном прибегают бизнесмены, для которых в данный момент дорогостоящее устройство недоступно в денежном смысле. Второй способ можно посоветовать и тем, кто делает первые шаги в бизнесе, кто не хочет осваивать все тонкости применения ККТ, сосредотачивая все свое внимание на работе.

Не следует путать аренду кассового аппарата с арендой облачной кассы: в первом случае кассовый аппарат находится у предпринимателя, во втором – в центре обработки данных, а работа кассы отслеживается через личный кабинет. Второй вариант подходит владельцам интернет-магазинов.

Особенности приобретения онлайн-кассы

Покупка онлайн-кассы предполагает следующие действия:

• выбор устройства, которое бы максимально соответствовало бизнесу;
• его оформление в ФНС;
• установка;
• настройка.

 

Необходимо, чтобы аппарат подходил именно вашему сегменту (услуги, общепит, торговля и пр.) Вид устройства также зависит от клиентского потока. Выбирая модель устройства, следует убедиться, что она включена в реестр ФНС, в противном случае продажи на таком устройстве будут невозможны.

Определившись с местом покупки, проверьте, оказывают ли там дополнительные услуги, предоставляется ли техподдержка? Если ничего подобного не предусмотрено, то вы окажетесь в безвыходной ситуации, если устройство вдруг зависнет либо вообще выйдет из строя. Торговля остановится, а объем убытков будет стремительно расти. По этой причине к приобретению онлайн-кассы необходимо подойти с полной ответственностью.

Мы советуем вам онлайн-кассы Инитпро – они характеризуются доступными ценами при высоком качестве устройств.

Онлайн-касса в аренду

Тем предпринимателям, которые считают аренду ККТ единственно правильным решением, следует сконцентрировать свое внимание на количестве услуг. Полный пакет должен содержать не только кассовое устройство, но и НФД, регистрацию в НС, подсоединение к ОФД, техподдержку. Компания, предоставляющая все это в аренду, должна также гарантировать замену оборудования при его выходе из строя.