Офисный переезд: что обязательно должно ему предшествовать

Переезд офиса - гораздо более проблемная тема, чем обычный переезд из квартиры в квартиру или дом. Хотя, в чем-то он тоже похож на перемещение семьи - просто такой, в которой двести человек. И с этим явлением рано или поздно приходится сталкиваться большинству компаний, в которых увеличивается численность сотрудников - или по какой-то другой причине. Полезные лайфхаки помогут справиться с ситуацией.

Первым делом нужно избавиться от всего лишнего, так что стоит воспринимать переезд в другой офис как прекрасную возможность для нового начала. Тем более, что чем меньше вещей нужно будет переместить, тем дешевле, проще и быстрее пройдет их транспортировка. Поэтому следует сразу избавиться от всего ненужного и подумать о целесообразности приобретения новой мебели и офисных принадлежностей. Возможно, как раз настало время многое обновить, а переезд для этого — отличный повод.

После того, как оценен фронт работ, нужно приступить к выбору компании-перевозчика, что требует большой внимательности и ответственности. Организовывать такое дело нужно заранее ведь офисный переезд не потерпит подхода "на авось".

Он требует обращения к профессиональным мувинговым агентствам, которые имеют опыт предоставления подобных услуг, что позволяет им гарантировать, что работа будет выполнена надлежащим образом. Офисы отличаются наличием большого количества дополнительной техники, специфической аппаратуры и мебели. Кроме того, обычно они намного больше, чем жилые помещения, что делает переезд компании куда более сложным процессом по сравнению с квартирным.

Рекомендуется начинать выбирать компанию-перевозчика не менее, чем за два месяца до предполагаемой даты. Желательно также предварительно заказать услугу выезда оценщика на объект, чтобы знать, сколько по времени займет переезд и сколько это будет стоить. Профессиональные службы грузового такси способны оценить предстоящий объем работ с точностью, которая может удивить кого угодно.

Последним этапом подготовки станет составление чек-листа с задачами, которые постепенно будут вычеркиваться - по мере выполнения, конечно. В него должны войти все подготовительные работы, поскольку с собственно переездом, который заказан "под ключ" должны справиться сотрудники мувинговой компании. А потом можно праздновать новоселье и сразу начинать работать, не тратя время ни на что лишнее.