Перевозка грузов: необходимые документы

06.12.2013 / 19:41
Во время транспортировки продукции из-за границы заключается сделка о сотрудничестве трех сторон: заказчика, транспортной компании и отправителя груза.

Чтобы регулировать отношения между всеми участниками договора, в России в 2003 году 30 июня вступил в силу закон о “Транспортно-экспедиционной деятельности”. Согласно этому акту, для осуществления передачи груза нужны следующие документы: ТТН (товарно-транспортная накладная) и путевой лист.

Товарно-транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная должна быть оформлена в четырех экземплярах и заверена печатью предприятия и подписями ответственного лица, водителя и сопровождающего. Один экземпляр остается у отправителя груза, и 3 у водителя. Первая копия ТТН вручается владельцу груза одновременно с товаром. Еще две ТТН нужны водителю для получения зарплаты и расчета.

Обычно товарно-транспортная накладная состоит из 2 разделов, отвечающих соответственно за товар и транспорт. Первый нужен для списания со склада отправителя транспортируемой продукции, второй - определяет условия сотрудничества с транспортной компанией, плату за оказанные услуги. Когда осуществляется доставка грузов из Китая автотранспортом или другие международные перевозки, содержание документа немного отличается.

Путевой лист

Путевой лист - это документ, который выписывает транспортная организация, который необходим при погрузке товаров в автотранспортное средство. В бланке путевого листа указываются следующие данные:

  • Характеристики транспортного средства (год выпуска, марка машины, регистрационный номер и др.);
  • Данные водителя (права, ФИО, должность);
  • Данные отправителя.

Путевой лист считается недействительным, если на нем отсутствуют подписи и печать предприятия-перевозчика.

Международные перевозки

Список документов, необходимых для транспортировки грузов между государствами отличается от перевозок внутри страны. Он утвержден международными конвенциями и включает следующие акты:

  • Инвойс (счет-фактура);
  • Пэкинг-лист (упаковочный лист);
  • Спецификация;
  • Транзитная декларация (перевозка грузов по территории ЕС);
  • Экспортная декларация (EX-1) - вывоз грузов с территории ЕС;
  • Carnet TIR;
  • ТТН.

Существуют и другие требования к документам и нормативным актам в зависимости от того, какой груз транспортируется (опасный, скоропортящийся, крупногабаритный). Об этом Вы сможете узнать на сайте.