Правила выбора кассового аппарата

Условно все кассовые аппараты можно разделить на два вида: стационарные и портативные. Лидерами по удобству работы количеству функций, конечно же, являются стационарные аппараты. Зачастую такие модели оснащены разъёмами, предназначенными для подключения модема. Стационарные аппараты могут быть объединены в локальную сеть, связаны с платёжными терминалами, весами, обладать встроенными кардридерами, считывателями штрих-кодов и другими полезными устройствами. Комплектация кассовых аппаратов может быть различной: к примеру, кассовые боксы могут входить в состав аппарата или же продаваться отдельно. Поэтому, выбирая стационарный кассовый аппарат, в каждом конкретном случае следует учитывать, какие функции он может выполнять и на какой вид бизнеса рассчитан. Кроме того, приобретая стационарный аппарат, необходимо позаботиться и об эргономике: кассиру должно быть удобно работать. Так, если кассир сидит перед аппаратом, лучше выбирать вертикальный денежный ящик. Горизонтальные денежные ящики подходят только в тех случаях, когда рабочее место кассира размещается боком к кассовому аппарату. Сам денежный ящик должен быть надёжным, закрываться с помощью электронного ключа и управляться POS-системой. Хорошо, если в таком ящике, кроме прочих, есть ещё и секретное отделение, куда кассир может положить особо крупные купюры или же накладные. Если покупателей много и нагрузка на кассира велика, обязательно нужно позаботиться о том, чтобы денежный ящик кассового аппарата был оснащён сменными лотками: это позволит по мере необходимости проводить инкассацию, не отвлекая кассира.

Для небольших помещений или киосков целесообразнее приобретать портативные кассовые аппараты, которые занимают места гораздо меньше, чем стационарные. Возможно, вам даже понадобится особый чехол, защищающий кассовый аппарат от грязи и влаги. Такой аксессуар будет нелишним для кафе на открытом воздухе, ларьков с кулинарией и других подобных торговых точек. Портативные кассовые аппараты могут работать как от сети, так и от аккумулятора. Ёмкость батареи портативного кассового аппарата особенно важна для курьеров интернет-магазинов и различных предприятий, занимающихся экспресс-доставкой.

Разумеется, приобретать кассовые аппараты лучше у надёжных продавцов, которые хорошо знают характеристики конкретных моделей и могут дать вам полезный совет.