Производительность зависит от комфорта

Только благодаря рациональному размещению персонала можно добиться того, что рабочее время ваших сотрудников будет использоваться самым эффективным способом. Не будет простоев, лишних перемещений, движений, заминок. Удобная планировка, грамотное размещение мебели и компьютерной техники обеспечит комфортные условия труда, а наличие гигиенических комнат, помещений для приема пищи уменьшит утомляемость сотрудников.

Конечно, облегчить труд бухгалтера можно и другими способами, например, купить 1с. Но этого недостаточно  для того, чтобы сделать его условия труда полностью комфортными. Необходимо обустроить рабочее место, ведь бухгалтер, как и любой другой работающий человек, проводит треть своей жизни в рабочем кабинете. Поэтому каждый руководитель должен об этом помнить и ответственно подходить к организации рабочих мест подчиненных ему людей.

Сегодня чаще всего используются три варианта планировки офисных помещений: кабинетная, зальная и ячеистая. При ячеистой организации помещения используются передвижные перегородки различной высоты. В зависимости от условий труда и других потребностей работников компании высота перегородок может варьироваться. Но обычно перегородки имеют высоту, которая позволяет отслеживать работу служб. А за счет того, что многие взаимосвязанные службы располагаются рядом, минимизируется время обмена информацией. Помимо этого, при ячеистой планировке облегчается прокладка различных коммуникаций. Так, например, бухгалтерский отдел, который использует в работе сетевую программу 1с бухгалтерия, может не волноваться за функциональность локальной сети. Ведь все отделы расположены рядом, а значит и надежность передачи информации по сети существенно увеличивается.

Кабинетная система предусматривает размещение на нескольких этажах здания, где каждому отделу или службе выделено свое служебное помещение. Основным достоинством такой планировки является создание творческой атмосферы для определенных групп сотрудников. Хотя при этом наблюдается некоторое удлинение путей следования документов, увеличиваются затраты на отопление и освещение помещений.

Зальная система более экономна для предприятия. Все структурные подразделения размещены на общем открытом пространстве. За счет этого помещение лучше кондиционируется, его проще освещать и отапливать. Снижаются расходы на эксплуатацию помещения, становится проще управлять производственными процессами, высвобождаются средства на закупку дополнительного оборудования, появляется возможность купить 1с 8 или другое программное обеспечение. Правда,  избыточный шум и невозможность уединиться негативно влияет на некоторых специалистов.

Продумывая планировку офисного пространства, следует  учесть и то, что в будущем ваш компьютерный парк будет только увеличиваться. Сделайте пути прокладки кабеля офисной локальной сети удобными для доступа. Кабель не должен находиться в таких местах, где возможно его повреждение. Разрыв сети повлечет за собой потерю информации и выход из строя компьютерного оборудования, что чревато существенными материальными убытками.