Система электронного документооборота

Известные решения, предлагаемые на базе стандартных систем, отвечающих за работу электронного документооборота, осуществляют автоматизацию и упрощение движения документов. Применение системы Comindware позволяет использовать некоторые дополнительные возможности, такие как: работу со структурированными данными и полноценную оценку проводимых бизнес-процессов.

К примеру, система предоставляет возможность не только регистрации всех входящих документов, но и помогает в распознавании и классификации их типов. На основании чего, происходит запуск бизнес-процессов, обращающихся во время работы непосредственно к корпоративной системе. Так происходит построение определенных действий при подаче заявки или любого другого запроса от клиента.

Возможности, предоставляемые СЭД Comindware

Стандартное решение на базе данной системы предлагает определенный порядок, как входящих, так и исходящих документов. С их последующим правильным оформлением и хранением. Имплементация данной системы позволяет выстраивать хорошие отношения со своими контрагентами и оперативно предоставлять всю необходимую информацию проверяющим органам. Стандартное решение включает в себя необходимый набор основных функций, которые используются для оперативного внедрения электронного документооборота, его полной автоматизации и, как следствия по настоящему эффективного управления движением документации компании.

Типовое решение для каждой организации

К данным решениям относится целый ряд виртуальных объектов.

Бизнес-объекты:

• вся входящая документация;
• вся исходящая корреспонденция;
• данные типов документов;
• протоколы мероприятий;
• документация отдела кадров;
• внутренние документы компании, содержащие распоряжения и указания.

Проектирование бизнес-процессов:

• проведение встреч различного уровня и внутренние совещания;
• подготовка документов для согласования и последующего утверждения;
• выполнение различных поручений.

Кроме объектов система электронного документооборота предлагает следующую ключевую функциональность:

• распознавание реквизитов и других документов в автоматическом режиме;
• предоставление продвинутого мобильного приложения;
• сканирование любой документации;
• генерация документов в автоматическом режиме;
• работа бизнес-процесса, с учетом конкретного типа документации;
• полная интеграция с ECM-системами.

Данные составляющие системы легко корректируются и подстраиваются под любые текущие требования оборота документации компании, что приводит к сглаживанию и адаптации процесса внедрения рабочей платформы.