Ведение учета трудовых книжек

Ее выдают специалистам отдела кадров, а также другим ответственным лицам. Каждый работодатель должен обязательно вести учет трудовых книг, и знать основные правила ведения трудовых книжек. Ведение учета – это законодательная норма, при нарушении этой нормы на работодателя может быть наложен штраф.

На титульном листе книги для ведения учета, потребуется обязательно указать наименование организации, название предприятия, а также некоторые другие моменты. Если компания является индивидуальным предпринимателем, то в таком случае потребуется указать на книге персональные данные лица, которое было зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя. Укажите дату начала ведения учетной книги. По закону этот документ должен храниться как минимум 50 лет. На документе, потребуется указать окончательную дату хранения документа.

Вам также потребуется назначить сотрудника, который будет отвечать за ведение такой книги. В первом столбе книги, на второй странице, потребуется указать порядковый номер, а также дату заведения документа. Если у сотрудника вашей организации уже есть трудовая книга, то потребуется записать ее данные в этот документ. В случае увольнения сотрудника в двенадцатой графе потребуется указать дату расторжения трудового договора. В случае расторжения трудового договора, сотруднику потребуется выдать трудовую книгу с записью об увольнении.