Зачем необходима электронная отчетность

В наше время, все большее число организаций предпочитают отчитываться перед налоговой инспекцией с помощью сети Интернет. Каковы же главные причины того, что подобная электронная отчетность стала такой востребованной?

В главную очередь, очень сильно экономится рабочее время вашего бухгалтера, так как процесс сдачи отчетности занимает всего несколько минут, и нет никакой необходимости оставлять рабочее место. Отправить эту документацию вы можете в любую минуту, и даже в праздничные дни либо выходные, только нужно успеть отправить отчеты до 12 часов последнего срока сдачи. При всем этом электронную отчетность не обязательно дублировать на бумаге. Про все изменения либо нововведения в формах отчетности ваш бухгалтер сразу узнает из программы. Сразу же после процесса отправки компания получает подтверждение, что все документы доставлены, и данное подтверждение носит юридическую силу. И наконец, оплату за услуги оператора вы можете списать на затраты, при этом весь НДС принять на вычет.

Для организации процесса передачи отчетности по каналам связи, нужно в обязательном порядке поставить специальную программу, которую распространяют специализированные операторы связи. Кстати заметим, что без подобного оператора сдавать свою отчетность через сеть невозможно. Оператор подключает вашу компанию к ЭОКС (системам электронной отчетности по каналам связи), предоставляет вам ключи электронной цифровой подписи и защитные средства СКЗИ (или криптографическая защита информации). СКЗИ и ЭЦП необходимы для сохранения полной конфиденциальности информации в процессе передачи, идентификации вашей компании и защиты всех файлов от несанкционированного доступа. Алгоритмы этих методов шифрования похожи на те, что применяются в банковских системах и спецслужбах.