Зачем нужны бланки документов?

Однако на практике оказывается, что в небольших фирмах отсутствует как таковой бухгалтер и учет не ведется. Следует учитывать, что бухгалтерский учет предполагает не только ведение проводок операций, но и представляет собой систему сбора и обработки информации об имуществе и обязательствах компании, представленных в денежном выражении. С помощью этой системы можно регистрировать все действия, совершаемые в компании, а так же получать ответы на важные вопросы, касающиеся объемов производств, прибыли, необходимости открытия новых линий.

Ведение бухгалтерского учета осуществляется на основе учетных документов, в которых отражаются хозяйственные операции. Эти документы учитываются компанией, если они составлены по определенной форме, либо утверждены политикой предприятия. Первичные документы оформляются в момент операций, но если возможности такой нет, то документ составляется после совершения действия. Важной задачей ведения учета на предприятии является обеспечение бесперебойного документооборота, отражение их на счетах бухгалтерского учета. Эта обязанность лежит на лицах, ответственных за составление и подпись документов. Но что делать, если компания только начинает свою деятельность, и штатного бухгалтера пока нет? В этом случае на помощь придут бланки документов, которые можно найти на сайте налоговой инспекции. Удобный формат общепринятых документов позволяют руководителям компаний на первых этапах самостоятельно выполнять заполнение первичных документов.

Самым востребованным является бланк авансового отчета. Он необходим для подтверждения сотрудником израсходованных сумм. Выдача денежных средств осуществляется на основе приказа директора об отправлении сотрудника в командировку, либо на основе расходного ордера на приобретение материальных ценностей.

Отсутствие в фирме первичной документации может привести так же к административной ответственности. Кроме того, если нет документов, то компания не сможет подтвердить факт совершения расходов для целей налогообложения. К чему это приведет? Налоговая инспекция может отказать в вычетах по НДС, придется выполнить доначисление налога на прибыль.

источник: налоговый портал Податинет