Калиф на час. Для больших и маленьких компаний требуются офисы в краткосрочную аренду

Выхода нет

Сейчас небольшие, но очень экономные компании, работающие с надомниками, практикуют два способа существования. Первый — директор, бухгалтер и еще парочка самых незаменимых сотрудников все же снимают стационарный офис и трудятся нем, а остальная часть корпоративной команды рассредоточивается по домашним компьютерам, поддерживая иллюзию присутствия через icq, skype, mail и прочие достижения современной цивилизации. Раз в неделю и по мере необходимости для очных встреч весь персонал набивается в офис, зачастую превращая небольшую комнату в яркую иллюстрацию выражения «как сельди в бочке».

Другой вариант — компания полностью отказывается от съема офиса на постоянной основе и все, включая генерального директора, трудятся в поле, дома или в любом другом, повышающем трудоспособность месте. Тогда местом сбора для живого общения выбираются кафе, бары или даже бани. При этом трудоспособность собранного коллектива уменьшается прямо пропорционально времени, проведенному в заведении.

Специально предназначенные для рабочих встреч конференц-залы офисных центров и гостиниц для небольших компаний кажутся слишком пафосными и дорогими. В час аренды конференц-помещений владельцы включают свои затраты на покупку дорогих проекторов, пытаются окупить услуги дизайнера интерьера и предусмотреть возможность порчи мебели представительского класса.

Гораздо более востребованными для наших героев станут обыкновенные офисные комнаты с достаточным количеством столов из ДСП, стульев без колесиков и с не очень мягкими спинками, а также парой компьютеров, на случай, если руководство свой ноутбук забыло дома или еще не успело им обзавестись. В зависимости от размеров и степени новизны мебели за час аренды такого офиса можно брать 100—300 рублей. За дополнительную плату стоит предложить организацию мини-фуршета или элементарных чая-кофе для арендаторов.

Счет на минуты

В появлении спроса на краткосрочную аренду офисов сомневаться не стоит. Отдать тысячу рублей за возможность 3—4 часов продуктивной работы в подходящем помещении гораздо выгоднее, чем целый вечер перекрикивать шоу-программу в кафе, тщетно пытаясь привлечь внимание сотрудников к рабочим вопросам, а не к бюсту официантки.

Для запуска бизнеса «Сдаю офис по часам» достаточно самому стать долгосрочным арендатором пары-тройки офисных помещений различного метража и разной степени меблированности-оборудованности. Самый бюджетный вариант: 20—30 квадратов, до 5 столов, 15 стульев, компьютер без выхода в Сеть, кулер с холодной водой и пластиковыми стаканчиками. Справедливая цена за его аренду: 100 рублей в час, 450 рублей за полный рабочий день.

Офис для арендаторов среднего достатка: до 50 кв. м, с большим овальным столом переговоров и кожаным креслом для руководителя. Компьютеров должно быть два или три, все с выходом в Сеть (но с обрубленной пропускной способностью канала, чтобы предприимчивые сотрудники во время совещания не стали качать последний сезон «Lost»).

Аренду можно установить на уровне 200 рублей/час, 900 рублей/день. За дополнительный полтинник с каждого сотрудника не грех организовать мини-фуршет. Без лососины, но с бутербродами, канапе, печеньем и чаем-кофе.

Третье помещение стоит сделать по всем правилам оформления конференц-залов: с мягкой диванной зоной, проектором и фикусом в кадке. Для компаний, готовых его снимать за 350 рублей в час (1800 рублей за день) за кормление стоит просить не меньше 200 рублей/персона. Эта сумма, конечно, не позволит презентовать арендаторам целую баранью ногу, но мясная, фруктовая нарезка и мини-шашлык не оставит организатора внакладе.

Когда бизнес попрет как на дрожжах, главное не забывать проводить периодическую уборку помещений, подлатывать мебель, пострадавшую от особо бурных переговоров и поливать фикус.