Откаты не прокатят. Система электронных закупок позволяет объективно подойти к выбору поставщиков

Не для своих

«Большинство наших клиентов знают по собственному опыту, что коррупция складывается там, где выбор среди участников тендера небольшой», — рассказывает президент Информационного Агентства «Трейд.Су» Алексей Вансович. Выбор может быть ограничен в силу разных причин: служба закупок договорилась со своим знакомым поставщиком или у компании нет опыта проведения конкурса, случается подобное и в узких отраслях.

Главный минус ограниченного выбора — закупки невозможно проверить или проконтролировать. По требованию руководства служба закупок представляет искаженную картину. В результате директор видит завышенные цены участников тендера и, при отсутствии объективной информации, думает, что это норма.

Проверить, соответствует ли данная картина действительности, мы предлагаем директорам с помощью интернет-технологий. Специализированный сайт Агентства, объединенный закупочный портал производственных компаний России, который создан для контроля над процессом закупок на подключенных к нему предприятиях. Сайт состоит из площадок, на которых публикуются объявления о проведении закупок. Здесь же выставляются предложения от поставщиков и участников конкурса.

Поиском подходящих поставщиков занимаются менеджеры Агентства через собственную информационную систему. Выведение этой процедуры за пределы компании дает возможность найти большое количество поставщиков и составить для заказчика конкурентный лист.

Информация — сила

Суть всех электронных закупок заключается в приглашении к торгам заинтересованных потенциальных поставщиков и составлении конкурентного листа. Получает его только руководитель компании, минуя собственную службу закупок.

Заказчик видит всех реальных поставщиков и сравнивает предоставленные ему цены с выбором своей службы закупок. Если они значительно расходятся с ценами службы закупок — есть над чем задуматься. При этом ситуация сговора с потенциальным заказчиком просто невозможна в силу того, что слишком много поставщиков, чтобы договариваться со всеми.

Главное, что дает «Трейд.Су» для компаний — предоставление информации и создание условий для честных закупок. Грамотный выбор поставщика — это уже зона ответственности каждого руководителя.