Просто денег нет. Как сэкономить на новогодних корпоративах
В последние пару лет владельцы частного бизнеса морщатся, но сокращают персонал и все статьи непрофильных расходов. Однако от новогодних корпоративов руководители отказываться не спешат. Правда, теперь они урезают хронометраж действа и отмечают праздники вместе с компаниями-партнерами, чтобы разделить чек на всех. На прошлой неделе «ПН» выяснял, какие еще варианты экономии предлагает тольяттинский event-рынок бизнесу.
Бары третьего сорта
Сильнее всего кризис ударил по небольшим компаниям с количеством сотрудников до 30 человек. Они вынуждены сокращать расходы на новогодние торжества больше остальных, поэтому выбирают заведения с уже готовой развлекательной программой либо вовсе отказываются от корпоративов. «Если праздник все же не вычеркнут из планов компании, то чаще всего экономия достигается за счет сокращения хронометража – вместо стандартных шести часов мы работаем лишь четыре», – рассказывает ведущий мероприятий Дмитрий Куманяев.
По словам тольяттинского event-менеджера Екатерины Агейкиной, в этом году часть компаний ограничилась внутрикорпоративными подарками и поздравлениями в офисе. «Скромные бизнес-проекты, как правило, закладывают в празднование Нового года небольшие бюджеты: ведущий, диджей и фотобудка – вот тот максимум, на который готовы потратиться руководители, имея в подчинении не больше 30 человек. Если речь идет о 100 гостях, то в итоговый чек могут быть включены оформление, фотосъемка, видеоподарок от руководства и выступление местных творческих коллективов. А вот компаний, которые бы на новогодний корпоратив просили организовать выступление звезд отечественного шоу-бизнеса, как это было пять-шесть лет назад, в Тольятти вообще не осталось», – сообщает Екатерина.
Скептически настроен и руководитель творческого объединения «КиТ» Родион Пивоваров. «Бюджет на проведение праздника многие компании сократили на 70% и сделали выбор в пользу междусобойчиков в барах второго и третьего сорта. Местные танцевальные коллективы, которые всегда пользовались популярностью, в этом году даже не шили костюмы и не готовили новую программу – тольяттинский шоу-бизнес просел на 50%. Жаль талантливых артистов, которые останутся без работы. У города большой потенциал, а вот денег нет», – вздыхает он.
Неудачный календарь
Екатерина Агейкина утверждает, что для части заказчиков эконом-вариант – не повод сократить развлекательную программу, согласиться на начинающего ведущего или отказаться от кейтеринга. «Они ждут от агентств возможности экономии без ущерба качеству, например, посредством нестандартных решений в оформлении и декоре, привлечения новых артистов. Однако неопытные организаторы не всегда могут предложить хороший продукт за небольшие деньги», – предупреждает госпожа Агейкина.
Господин Пивоваров настроен более категорично: «Цены на мероприятия заметно упали. Если в прошлом году в заведениях среднего ценового сегмента чек на одного человека составлял около 2 тыс. рублей с частичным накрытием стола, то в этом – максимум 1,4 тыс. На подарки для конкурсной программы теперь выделяют 1,5 тыс. рублей вместо привычных 5 тыс.».
«Раньше в расписании хорошего ведущего было не меньше 8–10 корпоративов, в этом – неплохой результат, если наберется три или четыре», – говорят участники рынка. Дмитрий Куманяев связывает сокращение объемов работы в том числе с неудачными календарными совпадениями. «Многие стремятся забронировать даты как можно ближе к 31 декабря, а в этом году последние числа месяца приходятся на будние дни, и люди не готовы собираться за праздничным столом в понедельник или среду. В 2015 году, когда календарь не преподнес нам неприятных сюрпризов, работа шла в режиме нон-стоп», – вспоминает он.
Самогон-корпоративы
По наблюдениям представителей развлекательной индустрии, кризисные явления в меньшей степени затронули компании численностью от 80 человек, так как они, как правило, выбирают заведения высокого ценового сегмента. Так, «Телега», «Весна» и «Усадьба» предлагают уже готовые программы – приглашают ведущих, танцоров и Деда Мороза, избавляя заказчиков от лишней головной боли. Отметить с коллегами завершение 2016 года в «Усадьбе» получится за 800 рублей с человека. Здесь обещают диджея, дискотеку и некое «Самогон-шоу». Стол в ресторане накроют за дополнительные 1,6 тыс. рублей с гостя. «Весна» предлагает праздничную программу «Елки-2017». За предновогоднее настроение отвечают не только Дед Мороз и Снегурочка, но и группа «Санитарный день». Вход обойдется в 500 рублей, еще 1,5 тыс. – еда и напитки.
В новом баре «LOFT» будет весело: можно посмотреть представление (ведущий, музыкальная группа и Дед Мороз со Снегурочкой), а потом остаться на всю ночь, чтобы потанцевать под горячие миксы диджеев. Сумма чека на одного посетителя – 1,5 тыс. рублей. В нее входят не только сервированные еда и напитки, но и дополнительные 500 рублей на развлекательную программу и ночную дискотеку.
Одна из главных тенденций на рынке event-услуг – сборные корпоративы, когда несколько компаний складываются, чтобы оплатить общее мероприятие. И это выгодно в том числе заведениям общепита. «Рестораны платят приглашенным ведущим и танцорам из денег заказчика. В этом случае они заинтересованы, чтобы зал на 200 мест был забит до отказа, а не на 30%», – объясняет ведущий праздников Иван Кауров. С коллегой соглашается Екатерина Агейкина и добавляет, что компании, разделяя между собой траты на проведение события, в итоге получают качественную программу за относительно небольшие деньги.
Виталий Балашов
balashoff.vitaly@gmail.com