Особенности оформления ответственного хранения
Две компании могут заключить между собой специальный договор на ответственное хранение, согласно которому одна из компаний передает, а другая получает на хранение какие – то товарно-материальные ценности.
В рамках договора первая фирма оплачивает хранение ценностей, а вторая фирма – дает гарантии их сохранности и своевременного возвращения. Оформлять ответственное хранение нужно в соответствии с главой 47 из Гражданского кодекса РФ.
Заключите такой договор об ответственном хранении и затем передайте все товарно-материальные ценности (или ТМЦ) на склад компании - хранителю. В полном соответствии с пунктом 2 из ст. 887 ГК РФ тот факт, что вещи были приняты на склады ответственного хранения, хранитель должен удостоверить квитанцией, распиской либо иным документом с его подписями, выданным клиенту, т.е. вашей компании. Учет всех товаров в местах их хранения, на складах компании - хранителя осуществляется с помощью заполнения специальных форм бухгалтерских документов. Документы заполняются в соответствии со всеми указаниями, которые утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 №66.
Любая проведенная операция должна оформляться двухсторонним актом приема-передачи, который подписывается представителями обоих фирм (по форме №МХ-1), и также актами о возврате ТМЦ (по форме №МХ-3). Акт приема - передач, число его экземпляров и содержание пакета документов заранее оговариваются в предварительном договоре хранения. Акт о возврате необходимо составлять в 2–х экземплярах.
При необходимости применения хранящегося оборудования для демонстраций назначьте руководящим приказом ответственное лицо. Для этого подходит один из штатных сотрудников. По приказу он затем будет нести полную ответственность за сохранность оборудования.
